GBritain.net

http://www.gbritain.net

:: Referencje - kto je wystawia i co powinny zawierać
Artyku� dodany przez: Damian (2005-07-29 00:18:43)

Referencje to formalny dokument, który powinien zostać wystawiony przez przełożonego dla pracownika, który zamierza rozpocząć pracę u innego pracodawcy.

Opisują one: - osiągnięcia pracownika - jego mocne strony - zakres obowiązków (niekoniecznie) - zdolności jakie posiada dany pracownik Ponadto w referencjach może zostać zamieszczona rekomendacja pracownika na konkretne stanowisko.
Opinie pisemne coraz rzadziej dołącza się do typowych dokumentów aplikacyjnych. Wystarczy, że w cv zaznaczymy możliwość przedłożenia referencji na życzenie lub wpiszemy nazwiska i numery telefonów kontaktowych do osób, mogących takich referencji udzielić. Wyjątek może stanowić tu sytuacja, kiedy pracodawca wyraźnie zaznaczy, że referencje do składanych dokumentów należy dołączyć.

Referencje pisemne, są często mało wiarygodnym źródłem informacji o przebiegu zatrudnienia, chociażby ze względu na fakt, że redagowane są w większości przypadków przez samego pracownika i tylko przedłożone pracodawcy do podpisu. W ten sposób pracownik dokonuje własnej samooceny, a nie to przecież jest celem wystawiania referencji. Dlatego też, zgłaszając się do pracodawcy po opinię, postarajmy się aby poświęcił on na ich napisanie trochę czasu i wysiłku. Nie jest to łatwe, ale na pewno się opłaci.

Oto kilka istotnych punktów:
• fakty z przebiegu zatrudnienia w danej firmie - informacje o stażu pracy jaki w niej odbyliśmy, zajmowanych stanowiskach, ewentualnych awansach i osiągnięciach;
• informacje o przyczynach rozstawania się pracownikiem - informacje te mogą mieć szczególne znaczenie dla przyszłego pracodawcy, chociażby ze względu na to, że jasne i precyzyjne przedstawienie tych przyczyn, może rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące tej istotnej kwestii;
• informacje o możliwości bezpośredniego kontaktu z osobą rekomendującą - osoba wystawiająca referencje powinna w nich zaznaczyć fakt, iż istnieje możliwość bezpośredniego z nią kontaktu w celu sprawdzenia i potwierdzenia podanych w dokumencie informacji; powinna zaznaczyć swój numer telefonu kontaktowego lub ewentualnie kontakt do bezpośrednich przełożonych pracownika;
• opinia własna pracodawcy, podsumowująca - ta część referencji stanowi bardziej osobistą ocenę naszej osoby min. opinię ogólną, przejawiające się cechy itd.. Jeżeli faktycznie oceniano nas pozytywnie, osoba wystawiająca referencje powinna wyrazić tu nadzieje, że przyszły pracodawca będzie równie zadowolony z wykonywanej przez nas pracy jak on i że gdyby miał zatrudnić ponownie taką osobę to na pewno wykorzystałby taką szansę raz jeszcze.

Podsumowując referencje powinny zawierać następujące cześci:

• Addressee name and address if known
• Date
• Salutation ('To whom it may concern', or 'Dear Sir or Madam', or 'Dear (title) (surname)')
• Confirm dates, job title(s) capacity, and salary and benefits details if required/appropriate.
• Confirm that the person's performance and was (at all times) satisfactory/exceeded expectations or standards.
• Briefly explain the person's responsibilities (optional)
• Briefly describe their skills/qualifications/strengths/characteristics (optional)
• State that you would willingly re-employ the person if the opportunity arose (optional, and very re-assuring for the reader)
• Offer to provide more information if required (optional)
• Yours faithfully (or 'Yours sincerely' if writing to a named addressee)
N.B. It's a matter for your own discretion how much praise and positive information to include in the reference letter, hence the optional items.

• Dane osobowe i adres jesli jest znany
• Data
• Zaadresowanie- do kogo(tego kogo dotyczy albo drogi panie/ pani albo drogi
• Potwierdzone daty zatrudnienia rodzaj wykonywanej pracy, ilosc zaplata i dane benefitowe jesli potrzeba i jesli sie odnosza do powyzszych
• Potwierdzenie ze wykonawstwo i postawa oraz poglady byly (przez caly czas) satysfakcjonujace i przekroczyly oczekiwania oraz / lub standard robot
• Krotko wyjasnij i opowiedz o odpowiedzialnosci osoby
• Krotko opisz jej umiejetnosci/ kwalifikacje/atuty/charakterystyke(opcjonalnie)
• Oswiadcz ze zatrudnilbys ta osobe ponownie jesli zaszlaby potrzeba(opcjonalne i bardzo upewniajace dla czytajacego)
• Zaoferuj ze dostarczysz wiecej informacji jesli zajdzie taka potrzeba(opcjonalne)
• Z wyrazami szacunku(albo szczerze oddany jesli pisane jest pod konkretny adress

Opracowała: Elżbieta Ilba

adres tego artyku�u: http://www.gbritain.net/articles.php?id=31